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      《供应商授权和承诺书》格式

      供应商授权和承诺书
       
              本授权和承诺书声明:注册于(填入国家或地区的名称)(填入公司名称)的在下面签字的(填入单位负责人姓名、职务)代表本公司,授权(填入单位名称)的在下面签字的(填入被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人(其身份证或护照的复印件或扫描件附后),就(填入项目编号-项目名称)的投标事宜,以本公司名义处理一切与之有关的事务。(填入被授权人的姓名)的手机号为:(填入被授权人的手机号);电子邮箱为:(填入被授权人的电子邮箱)
      我方理解本次招标将在上海国际招标有限公司电子采购平台上进行操作,在此就有关事项郑重承诺如下:
              (1) 一旦我方决定参与本项目的竞争,将随即在上海国际招标有限公司电子采购平台→供应商中心→信息修改→详细资料→下部的三个拟参与竞争的项目信息栏,按界面提示填报本项目的名称、编号、授权代表、手机和邮箱,并将已按要求填写、签署和盖章完毕的本授权和承诺书的扫描件无加密压缩后上传到该平台;如果我方后续又决定放弃参与本项目的竞争,也将随即将上述已填报的信息删除。
              (2)在获取了本项目招标文件等资料的解压密码之后,不论最终是否参与本项目的竞争,都将对已经获取的招标文件等资料承担保密责任,不向任何无关第三方提供;如向我方的联合体成员或其他协作方(若有时)提供上述资料,也将向它们提出同样的保密要求。如经查实由于我方及我方雇员(包括我方的联合体成员或其他协作方及它们的雇员)的原因导致上述招标文件等资料泄密,我方愿意承担由此导致的法律责任。
              (3)我方电子投标文件的文字部分将用可搜索的PDF格式提交;图样或照片部分将用PDF或JPG格式提交。所有电子投标文件将用WinRAR软件(V5.0以上版本)压缩成标准的*.rar压缩文件,单个上传压缩文件的容量将控制在15M以下,上传时所用的文件标记格式为:项目编号-标段或包件编号-供应商全称-分卷号(如项目有分标段或包件,则应省略“-标段或包件编号”;分卷号是指为了保证单个上传压缩文件不超过规定容量而采取的分卷压缩编号)。
              (4)我方的电子投标文件将在本项目规定的提交投标文件的截止时间前(实际操作时宜适当提前,以避免至临近时刻上传一旦出现意外失去补救机会),通过上海国际招标有限公司电子采购平台“在线交易”栏目的本项目在线交易页面上传到该平台。
              (5)在本项目提交投标文件截止期时间后的10分钟到第15分钟之内,或者在收到招标代理机构短信或电话通知后的5分钟之内,我方电子投标文件的解压密码将用上述被授权人的指定手机直接发送到招标文件指定的本项目招标代理机构项目负责人的手机上。
              (6)我方保证招标人或招标代理机构用上述密码并用WinRAR软件(V5.0以上版本)将能顺利完成对我方电子投标文件的解密和解压。
              (7)我方投标文件的所有要求加盖投标人公章或要求投标人的单位负责人或其授权代表签名的页面都将在加盖我方公章和由我方单位负责人或其授权代表签名(对境外投标人只需单位负责人或其授权人签名)后,以扫描件方式与PDF版的电子投标文件一起压缩打包和上传。
              (8)我方慎重承诺由我方提交的电子投标文件与书面投标文件一样是真实的和有效的,对我方具有法律约束力;招标文件中规定的投标保证金不予退还的情形,对我方同样适用。
              (9)我方理解如果我方未派授权代表参加本项目的开标仪式,将视为我方已默认了本项目的开标结果。
              (10)我方明白提交电子投标文件本身存在网络传输、文件解密和解压等技术风险,即使我方的电子投标文件及解压密码短信发送成功,也并不意味着我方的投标文件一定被招标人和(或)招标代理机构所接受;我方也明白如果我方上传文件的格式、压缩或标记等不正确将可能导致后续无法顺利进入开标和评标。招标人和招标代理机构对因上述技术风险或我方错误所导致的投标失误不承担任何责任。
              我方理解并同意,如果我方未收到招标代理机构出具的本《供应商授权和承诺书》的签收回执,或者未做到上述第(1)项至第(6)项承诺,则我方的投标文件将不会被招标人和招标代理机构所接受;如果我方未做到上述第(7)项承诺,则我方的投标文件将可能被评标委员会否决。
              本授权和承诺书自签字之日起生效,且在本项目的招标活动结束之前始终有效,特此声明。

              注:1. 对于非招标项目,本授权承诺书中的“招标文件”应理解为“采购文件”(也可理解为“谈判文件”、“磋商文件”、“询价通知书”或“比选文件”等);“投标文件”应理解为“响应文件”;“投标人”应理解为“供应商”;“评标委员会”应理解为“评审委员会”(也可理解为“谈判小组”、“磋商小组”、“询价小组”或“比选小组”等);“投标保证金”应理解为“保证金”(也可理解为“谈判保证金”、“磋商保证金”、“报价保证金”或“比选保证金”等);“开标”应理解为“开启响应文件”或“开启应选文件”等。
                     2. 供应商应在规定时间前将填写、签署和盖章完毕的本《供应商授权和承诺书》原件送达上海国际招标有限公司的项目负责人(项目负责人的姓名及联系方式见具体项目的招标或采购公告)。上述此规定时间对于招标项目为上传电子投标文件截止时间的15之前;对于竞争性磋商项目为上传首次响应文件截止时间的5之前;对于其他非招标项目为上传首次响应文件或响应文件截止时间的2个工作日之前。




      (被授权人的身份证或护照复印件或扫描件)


       
       
       单位负责人签字:____________________________
      被授权人签字:______________________________
      供应商公章:________________________________
      见证人签字:________________________________
             见证人单位和职务:__________________________
       
               注:1. 供应商一般应请有执业资格的律师或企业的法律顾问作为本授权和承诺书的见证人。
                      2. 本授权和承诺书若分若干页打印的话应加盖寄缝章。

       

      (责任编辑:金翔)
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